個人情報の利用目的（J.8.4 個人情報を取得した場合の措置（A.3.4.2.4））

・個人情報保護マネジメントシステムの構築支援やITシステム構築支援のため

・従業者管理のため

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保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など（J.10.3保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など（A.3.4.4.3））

a)　名称等：ITスペース林　〒240-0012 横浜市保土ヶ谷区月見台8-25　主宰　林　好

b)　個人情報保護管理者等：個人情報保護管理者　PMS事務局　お問合せページからお願いします。

c)　利用目的：

個人情報保護マネジメントシステム構築によるプライバシーマーク取得・運用支援のため。

ホームページ構築支援等の関連ITシステム構築支援のため。

従業者管理のため。

d)　苦情の申し出先：PMS事務局　お問合せページからお願いします。

e)　認定個人情報保護団体：JIPDEC

JIPDEC苦情相談連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

f)　J.10.2によって定めた手続：

(1)　 開示等のご請求のお申し出先：PMS事務局　お問合せページからお願いします。

(2)　開示等のご請求の際にご提出いただく書面：保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、PMS事務局に郵送下さい。「個人情報開示請求書」はお問合せページから別途ご請求ください。

(3)　保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料：保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,000円を徴収させていただきます。「個人情報開示請求書」を郵送する際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。

(4)　開示等のご請求ができる方：

① 開示等の対象となる個人情報で特定されるご本人
② ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人

(5)　ご本人様、代理人様の確認のための書類：開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための下記書類をご提出いただきます。

①　マイナンバーカードの写し、運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し、学生証または生徒手帳の写し、在留カードの写し、国家資格証などのどれか1点

②　開示等をご請求される方が代理人様の場合：上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

g)　保有個人データの安全管理のために講じた措置：ITスペース林では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護策を運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。